Informativa Privacy per il Tesseramento e l'Uso del Sito

Ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Futura Civitas APS, con sede in Olgiate Olona (VA), C.F./P.IVA 90056620124, nella persona del suo Rappresentante Legale pro tempore. Email di contatto: segreteria@futuracivitas.it

Tipologia di Dati Trattati

Per la gestione del tesseramento e delle attività sociali, l'Associazione raccoglie:

• Dati identificativi: Nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza.

• Dati di contatto: Indirizzo email, numero di telefono.

• Dati di pagamento: Coordinate bancarie o dati relativi alla transazione per il versamento della quota associativa.

Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati vengono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione del rapporto associativo: iscrizione nel libro soci, convocazione delle assemblee, gestione delle quote e partecipazione alle attività istituzionali.

• Adempimenti di legge: obblighi fiscali, contabili e assicurativi previsti dalla normativa vigente sugli enti del terzo settore o associazioni.

• Comunicazione istituzionale: invio di informazioni relative alle attività riservate ai soci tramite email o messaggistica.

• Newsletter esterna: invio di materiale informativo a chi non è ancora socio ma ha richiesto il servizio tramite il sito.

Modalità di Trattamento e Conservazione

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali (cartacei) che informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.

• Tempi di conservazione: I dati dei soci saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente alla cessazione, per il tempo imposto dagli obblighi di legge (solitamente 10 anni per la documentazione fiscale e contabile).

Destinatari dei Dati

I dati non saranno diffusi a terzi per scopi commerciali. Potranno essere comunicati solo a:

• Enti assicurativi (per la copertura dei soci durante le attività).

• Consulenti fiscali o legali per la gestione contabile dell'associazione.

• Istituti bancari per il processamento delle quote.

• Autorità pubbliche se previsto dalla legge.

Diritti dell'Interessato

In ogni momento, il socio o l'utente può esercitare i seguenti diritti scrivendo a segreteria@futuracivitas.it:

• Diritto di accesso e rettifica dei dati.

• Diritto alla cancellazione (ove non in contrasto con gli obblighi di conservazione del libro soci).

• Diritto alla limitazione del trattamento.

• Diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).